Scrivere con chiarezza e garantire il tratto distintivo della tua azienda? Partiamo da queste parole chiave: coerenza terminologica, linguaggio tecnico semplificato, indice di leggibilità.

I nostri redattori dicono: gestire coerentemente la terminologia, applicare regole redazionali per scrivere in modo chiaro e semplice sono fondamentali per un’ottima leggibilità della documentazione tecnica. Raccomandiamo alcune pratiche che con il supporto dell’intelligenza artificiale garantiranno numerosi vantaggi alla tua azienda e agli utenti della tua documentazione tecnica.

1. Coerenza terminologica: con Logos AI è possibile estrapolare termini specialistici, salvarli in un glossario che viene utilizzato per verificare se nella documentazione tecnica gli stessi concetti sono espressi con termini diversi. Eliminando le ambiguità causate dall‘utilizzo incoerente della terminologia si garantisce la corretta comprensione dei concetti e delle istruzioni fornite.
2. Linguaggio tecnico semplificato: con Logos AI è possibile stabilire linee guida redazionali basate sul linguaggio tecnico semplificato e sulle specifiche esigenze della tua azienda per supportare i redattori durante la scrittura. Uno stile uniforme e coerente nella documentazione tecnica riduce la probabilità di fraintendimenti o addirittura di errori da parte degli utenti nel seguire le istruzioni per l’utilizzo di prodotti o servizi.
3. Indice di leggibilità: con Logos AI è possibile misurare la leggibilità della documentazione tecnica. Lo strumento supporta il redattore nell’applicare i principi di leggibilità, per esempio privilegiare frasi concise e una sintassi semplice ma possono essere configurati tanti altri elementi. Un ottimo indice di leggibilità significa che stai comunicando in modo chiaro ed efficace anche con un pubblico di non esperti.

Concludiamo con i vantaggi.

4. Revisione e aggiornamento: glossario e regole redazionali ben definite rendono il processo di modifica della documentazione tecnica più efficiente perché possono incaricarsene anche altri redattori, garantendo coerenza terminologica e stilistica. Le revisioni possono essere più frequenti e la pubblicazione degli aggiornamenti è più rapida.
5. User experience: documenti tecnici chiari, coerenti e con un’ottima leggibilità migliorano notevolmente l'esperienza dell'utente che trova rapidamente le informazioni di cui ha bisogno, risolve i problemi più velocemente e utilizza i prodotti e i servizi della tua azienda con maggiore fiducia.
6. Formazione: glossario, regole redazionali e ottima leggibilità semplificano la formazione di nuovi utenti o dipendenti. Contenuti chiari e coerenti garantiscono un apprendimento rapido e sicuro di procedure e processi. I tempi di formazione si riducono e la produttività aumenta.
7. Traduzione: glossario, regole redazionali e ottima leggibilità garantiscono la corretta comprensione dei tuoi contenuti da parte dei traduttori che saranno in grado di scegliere termini tecnici accurati, di utilizzarli coerentemente e di garantire il tratto distintivo della tua azienda in ogni traduzione.

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